Shopify Markets o più negozi: come scegliere
Una guida per decidere se localizzare un negozio con Markets o separare l'operazione per paese.
Leggi l'articoloRegolazioni dell'inventario su Shopify: quantità e cronologia
Come registrare una correzione di inventario e verificare chi l'ha effettuata, cosa è cambiato e quale sistema deve conservare il riferimento.
Shopify registra le modifiche dell'inventario per poter verificare chi ha cambiato le quantità, quando e come hanno influito sulle scorte. Puoi impostare una quantità finale o registrare un movimento, a seconda dell'operazione. La tracciabilità serve per indagare; non rende corretto un conteggio fisico o un'integrazione configurata male.
Prima di modificare un numero, identifica il prodotto o la variante, la posizione e lo stato dell'inventario. Il totale che hai fisicamente e le unità disponibili per la vendita possono essere diversi a causa di prenotazioni, ordini o merce non disponibile.
Imposta su e Regola per non vengono utilizzati allo stesso modo
| Modalità | Quando ha senso | Rischio da verificare |
|---|---|---|
| Imposta su | Conosci la quantità finale che deve rimanere dopo un controllo. | Sovrascrivere un dato aggiornato mentre effettuavi il conteggio. |
| Regola per | Registri un cambiamento con origine e destinazione. | Confondere un trasferimento di stato con un nuovo ingresso fisico. |
| Editor di massa | Devi controllare e impostare diverse quantità. | Applicare il cambiamento a un riferimento o a una posizione sbagliata. |
L'annuncio di Shopify sulla tracciabilità indica che entrambe le modalità registrano le modifiche. Non è corretto presentare Imposta su come se fosse privo di cronologia. L'editor di massa mantiene il suo flusso di impostazione delle quantità.
Comprendere gli stati prima di correggere
Un'unità impegnata per un ordine non è la stessa cosa di un'unità danneggiata o di un'unità in entrata. La disponibilità dipende da questi stati. Cambiare solo un numero perché «non corrisponde alle scatole in magazzino» può creare una nuova differenza se non hai sottratto le prenotazioni e le operazioni in sospeso.
Ad esempio, un conteggio può includere fisicamente merce prenotata che non deve ancora essere messa in vendita. Decidi prima quale stato deve rappresentare il movimento e verifica l'effetto sul resto, invece di sommare tutto come disponibile.
Una procedura di regolazione verificabile
- Identifica il riferimento e la posizione esatti.
- Verifica la quantità e il momento del dato che stai per correggere.
- Controlla prenotazioni, trasferimenti e altre operazioni in corso.
- Seleziona la modalità e il motivo corrispondenti all'operazione.
- Inserisci e salva il cambiamento.
- Apri la cronologia per confermare quantità, responsabile e attività registrata.
- Verifica il sistema esterno se qualcuno deve ricevere o mantenere quelle informazioni.
Se il conteggio lo esegue una persona e la regolazione un'altra, conserva un riferimento che consenta di collegarli. Un motivo chiaro e una posizione corretta facilitano la revisione successiva dell'operazione senza dipendere dalla memoria del team.
Cosa troverai nella cronologia
La guida alla cronologia delle regolazioni spiega la data, l'attività, il responsabile e le quantità per stato. Il responsabile può essere personale, app o canale. Questa distinzione aiuta a localizzare cambiamenti automatici che un utente non ricorda di aver fatto.
La visualizzazione del prodotto o della variante mostra gli ultimi 180 giorni. Per analizzare periodi precedenti, Shopify rimanda al report delle modifiche delle regolazioni dell'inventario. Non contare su una cronologia indefinita in un'unica schermata né sulla possibilità di controllare tutte le varianti simultaneamente da quella visualizzazione.
Quando l'ERP cambia di nuovo la quantità
Definisci una fonte di riferimento e il senso di ogni sincronizzazione. Se correggi manualmente Shopify ma l'ERP invia dopo la sua quantità precedente, l'errore può ripresentarsi. Questo non si risolve ripetendo la regolazione senza correggere il dato o la regola di origine.
- Collega SKU e identificatori in modo stabile.
- Documenta quale sistema controlla ogni posizione.
- Controlla intervalli e regole di aggiornamento.
- Conserva tracce di errori e operazioni ripetute.
- Prova una correzione e verifica che si mantenga dopo la sincronizzazione.
Cosa migliorare dopo un'indagine
Raggruppa le differenze per causa: ricezione, preparazione, danno, reso, conteggio o integrazione. Correggi il processo che si ripete prima di aggiungere controlli generici. Una regolazione lascia il dato in uno stato; un'indagine utile evita che sia necessario ripetere la stessa correzione.
Non c'è una riduzione delle perdite garantita dall'uso di una delle modalità. Il risultato dipende dal fatto che il team registri movimenti comprensibili e che la configurazione rifletta l'operazione reale del magazzino.
Per continuare a lavorare sul tuo negozio
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Fonti e revisione
- Regolazioni con tracciamento delle modifiche.
- Cronologia delle regolazioni dell'inventario.
- Stati dell'inventario.
Revisione editoriale: team di Migraciones.io · 30 ottobre 2026. La disponibilità delle funzioni dipende dal piano, dal paese e dalla configurazione di ogni negozio.