Shopify POS, TicketBAI e VERI*FACTU: requisitos e verificações

O Shopify POS não comprova, por si só, que toda a faturação de uma empresa cumpre o TicketBAI ou os requisitos dos sistemas informáticos de faturação. É preciso identificar o regime aplicável e verificar o software que emite, regista e comunica cada operação.

TicketBAI, VERI*FACTU, SII e faturação eletrónica B2B são conceitos diferentes. Instalar uma aplicação ou imprimir um código QR não permite concluir que todos esses âmbitos estão cobertos.

Qual é a diferença entre TicketBAI e VERI*FACTU

A informação oficial sobre TicketBAI em Álava inclui documentação e registo de software garante. Confirme os requisitos do território aplicável; não utilize uma descrição genérica de uma aplicação como prova de cobertura foral.

Prazos do RRSIF: não é janeiro de 2026 para todos

Segundo as perguntas frequentes em vigor da AEAT, a adaptação obrigatória situa-se em 1 de janeiro de 2027 para contribuintes do Impuesto sobre Sociedades e em 1 de julho de 2027 para os restantes obrigados abrangidos. É preciso analisar o âmbito e as exclusões de cada empresa.

Uma data publicada por um fornecedor não substitui a legislação nem a informação da administração competente. Conserve a referência legal utilizada para definir o projeto e reveja-a se o calendário mudar.

VERI*FACTU não é a única modalidade do regulamento

A AEAT distingue duas modalidades de cumprimento do SIF: VERI*FACTU e NO VERI*FACTU, com requisitos diferentes. Por isso, não é correto afirmar que todos os sistemas devem enviar cada talão à AEAT da mesma forma.

Convém também verificar se a empresa está no SII ou noutra situação que afete o âmbito. A decisão deve ser validada com a assessoria fiscal para que a integração técnica implemente o regime correto.

O papel do Shopify POS e das aplicações

O Shopify publica requisitos de venda presencial por país e orientações sobre Comply. Essa documentação ajuda a avaliar o produto, mas não demonstra que qualquer combinação de aplicação, versão, ERP e regime tributário seja válida.

Pergunte ao fornecedor que software emite a fatura, que versão é fornecida, que declaração ou registo se aplica e que casos cobre. Distinga um recibo de POS, uma fatura emitida pelo ERP e os registos exigidos pelo sistema fiscal.

Documentação que convém solicitar

• Identificação do sistema emissor e dos seus componentes.
• Cobertura de territórios, regimes e tipos de operação.
• Documentação de conformidade ou registo aplicável.
• Tratamento de séries, retificações e operações anuladas.
• Procedimento em caso de falha de ligação e novas tentativas.
• Acesso e conservação de registos para o negócio.

Não basta uma demonstração gerar um QR. Verifique o ciclo de uma venda completa e os casos que alteram o que foi emitido.

Testes de uma operação de retalho

1. Venda presencial e documento emitido.
2. Encomenda online levantada ou devolvida em loja.
3. Venda com várias taxas de imposto, quando aplicável.
4. Devolução parcial e documento retificativo.
5. Erro de comunicação e recuperação sem duplicar registos.
6. Reconciliação com ERP e dados contabilísticos.

Utilize ambientes e dados adequados aos testes. Uma operação fiscal real não deve ser utilizada como simples ensaio sem um procedimento de correção e registo.

Como preparar o projeto

Comece pelo regime e pelo sistema de faturação; depois selecione a integração e o fluxo operacional. Defina responsabilidades entre assessoria, fornecedor fiscal, ERP e equipa Shopify. O preço de uma aplicação não representa todo o custo de configuração, testes e manutenção.

Para inventário, consulte stock físico e online; para encomendas de empresas, o guia de Shopify B2B. Se precisa de ordenar as dependências técnicas, podemos ajudar com uma consultoria de integração do Shopify, coordenada com a sua assessoria fiscal.

Revisão editorial: equipa da Migraciones.io · 30 de outubro de 2026. As funcionalidades, planos e disponibilidade são verificados nas fontes indicadas.