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Shopify POS, TicketBAI y VERI*FACTU: requisitos y comprobaciones

Un mapa para separar obligaciones fiscales y comprobar qué sistema emite y registra las facturas de tu tienda.
Shopify POS, TicketBAI y VERI*FACTU: requisitos y comprobaciones

Shopify POS no acredita por sí solo que toda la facturación de una empresa cumpla TicketBAI o los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Hay que identificar el régimen aplicable y comprobar el software que emite, registra y comunica cada operación.

TicketBAI, VERI*FACTU, SII y factura electrónica B2B son conceptos distintos. Instalar una aplicación o imprimir un código QR no permite concluir que todos esos ámbitos estén cubiertos.

Qué diferencia hay entre TicketBAI y VERI*FACTU

Ámbito Qué revisar
TicketBAI Obligaciones y software en el territorio foral que corresponda
RRSIF y VERI*FACTU Inclusión de la empresa, modalidad y adaptación del sistema de facturación
SII Régimen de llevanza de libros y su relación con otras obligaciones
Factura electrónica B2B Emisión e intercambio de factura según su normativa específica

La información oficial de TicketBAI en Álava incluye documentación y registro de software garante. Confirma los requisitos del territorio aplicable; no utilices una descripción genérica de una app como prueba de cobertura foral.

Plazos de RRSIF: no son enero de 2026 para todos

Según las preguntas frecuentes vigentes de la AEAT, la adaptación obligatoria se sitúa en el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y en el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos. Hay que revisar ámbito y exclusiones de cada empresa.

Una fecha publicada por un proveedor no sustituye la normativa ni la información de la administración competente. Conserva la referencia legal que se ha utilizado al definir el proyecto y revísala si cambia el calendario.

VERI*FACTU no es la única modalidad del reglamento

La AEAT distingue dos modalidades de cumplimiento del SIF: VERI*FACTU y NO VERI*FACTU, con requisitos diferentes. Por ello no es correcto afirmar que todo sistema debe enviar cada ticket a la AEAT del mismo modo.

También conviene comprobar si la empresa está en SII u otra situación que afecte al alcance. La decisión debe quedar validada con la asesoría fiscal para que la integración técnica implemente el régimen correcto.

Qué papel tienen Shopify POS y las aplicaciones

Shopify publica requisitos de venta presencial por país y orientaciones sobre Comply. Esa documentación ayuda a evaluar el producto, pero no demuestra que cualquier combinación de app, versión, ERP y régimen tributario sea válida.

Pide al proveedor qué software emite la factura, qué versión se entrega, qué declaración o registro corresponde y qué casos cubre. Diferencia un recibo de POS, una factura emitida por ERP y los registros exigidos por el sistema fiscal.

Documentación que conviene solicitar

  • Identificación del sistema emisor y sus componentes.
  • Cobertura de territorios, regímenes y tipos de operación.
  • Documentación de conformidad o registro aplicable.
  • Tratamiento de series, rectificaciones y operaciones anuladas.
  • Procedimiento ante caída de conexión y reintentos.
  • Acceso y conservación de registros para el negocio.

No basta con que una demo genere un QR. Comprueba el ciclo de una venta completa y los casos que alteran lo emitido.

Pruebas de una operación de retail

  1. Venta presencial y documento emitido.
  2. Pedido online que se recoge o devuelve en tienda.
  3. Venta con varios tipos impositivos cuando corresponda.
  4. Devolución parcial y documento rectificativo.
  5. Error de comunicación y recuperación sin duplicar registros.
  6. Conciliación con ERP y datos contables.

Utiliza entornos y datos adecuados para las pruebas. Una operación fiscal real no debe utilizarse como un simple ensayo sin un procedimiento de corrección y registro.

Cómo plantear el proyecto

Empieza por el régimen y el sistema de facturación, después selecciona integración y flujo operativo. Define responsabilidades entre asesoría, proveedor fiscal, ERP y equipo Shopify. El precio de una app no representa todo el coste de configuración, pruebas y mantenimiento.

Para la parte de inventario, consulta stock físico y online; para pedidos a empresas, la guía de Shopify B2B. Si necesitas ordenar las dependencias técnicas, podemos ayudarte con una consultoría de integración de Shopify, coordinada con tu asesoría fiscal.

Revisión editorial: equipo de Migraciones.io · 30 de octubre de 2026. Las funciones, planes y disponibilidad se contrastan con las fuentes enlazadas.