Online-Apotheke auf Shopify: Farmatic mit Farmasync verbinden

7. Januar 2025

Eine Online-Apotheke auf Shopify benötigt einen Datenaustausch zwischen Shop und Verwaltungssoftware nach klaren Regeln. Wenn du Farmatic nutzt, ist Farmasync eine mögliche Anbindungslösung, die aufgrund ihres konkreten Umfangs bewertet werden sollte: Katalog, Preise, Bestände und Bestellungen. Das Projekt muss aufzeigen, was synchronisiert wird, in welche Richtung die Datenübertragung erfolgt und was passiert, wenn ein Problem auftritt.

Farmacia online en Shopify: conectar Farmatic con Farmasync

Eine Online-Apotheke auf Shopify muss sicherstellen, dass der Shop und die Verwaltungssoftware Daten nach klaren Regeln austauschen. Wenn Sie Farmatic nutzen, ist Farmasync eine Verbindungslösung, deren konkreter Leistungsumfang bewertet werden sollte: Katalog, Preise, Bestände und Bestellungen. Das Projekt muss aufzeigen, was synchronisiert wird, in welche Richtung die Daten fließen und was bei Problemen geschieht.

Die Verbindung darf weder als Genehmigung zum Verkauf beliebiger Produkte noch als Garantie für perfekte Bestandsdaten präsentiert werden. Die Katalogklassifizierung, die geltenden Vorschriften und die Zahlungsbedingungen werden separat geprüft. Hier konzentrieren wir uns auf den Betrieb zwischen den Systemen.

Welches Problem die Verbindung lösen muss

Ohne einen definierten Ablauf kann das Team am Ende Preise kopieren, Bestände korrigieren und Bestellungen an zwei Stellen manuell eingeben. Eine Integration soll diese Dopplungen reduzieren, benötigt jedoch für jedes Datum eine primäre Quelle. Zunächst muss geklärt werden, wie die Apotheke heute arbeitet und welcher Teil automatisiert werden soll.

Erstellt Farmatic die Produkte, die im Web veröffentlicht werden?
Welche Preise und Aktionen muss Shopify erhalten?
Welches Lager oder welche Bestandsgruppe wird online angezeigt?
Wann muss die Shopify-Bestellung in die Verwaltung einfließen?
Wer prüft Fehler, Stornierungen und Rücksendungen?

Diese Antworten müssen Teil des Angebots von Farmasync oder eines anderen Konnektors sein. Der Produktname ersetzt keine überprüfbare Beschreibung des vertraglich vereinbarten Dienstes.

Katalog: dieselbe Referenz verknüpfen

Legen Sie den Identifikator fest, der die Farmatic-Referenz mit dem Produkt oder der Shopify-Variante verknüpft. Es kann erforderlich sein, sowohl den internen Code als auch den kommerziellen Identifikator zu behalten. Verknüpfen Sie keine Produkte nur deshalb, weil ihre Namen ähnlich sind.

Prüfen Sie Formate, Einheiten und Duplikate anhand einer repräsentativen Stichprobe. Eine Einzelverpackung und ein Set sollten nicht denselben Bestand teilen, ohne dass eine Regel die Umrechnung erklärt. Legen Sie außerdem fest, welche Felder die Apotheke im E-Commerce steuert, wie etwa Fotos oder Werbetexte, damit diese bei jeder Synchronisierung nicht überschrieben werden.

Bestände: Reservierungen, Standorte und Verzögerungen

Der Shop-Bestand muss dem entsprechen, was tatsächlich verfügbar ist. Prüfen Sie, was passiert, wenn fast gleichzeitig im Laden und online verkauft wird, wann eine Einheit reserviert wird und wann sie wieder freigegeben wird. Wenn es mehrere Standorte gibt, legen Sie fest, welche genutzt werden und wie die Verfügbarkeit berechnet wird.

„Automatische Synchronisierung“ bedeutet nicht, dass es keine Verzögerungen oder Fehler gibt. Fragen Sie nach Frequenz, Benachrichtigungen und Wiederherstellung. Für Artikel mit geringem Bestand kann ein Sicherheitszuschlag sinnvoll sein, sofern er zum Geschäftsablauf passt und klar ist, wie er angewendet wird.

Preise und Aktionen

Dokumentieren Sie, ob Farmatic die Quelle für den Verkaufspreis ist und wie Preisänderungen mit in Shopify veröffentlichten Rabatten kombiniert werden. Es ist wichtig zu verhindern, dass eine Synchronisierung eine Kampagne rückgängig macht oder ein Rabatt doppelt angewendet wird.

Testfall	Zu definierendes Ergebnis
Änderung des Verkaufspreises in der Verwaltung	Welcher Preis wird wann an Shopify übermittelt.
Online-Rabatt	Ob er den Grundpreis, die Bestellung oder eine separate Aktion betrifft.
Produkt ohne gültigen Preis	Ob es gesperrt, nicht veröffentlicht oder zur Überprüfung markiert wird.
Aktualisierungsfehler	Wie er erkannt wird und welcher Wert beibehalten wird.

Bestellungen: doppelte Einträge vermeiden

Legen Sie fest, welches Ereignis die Übermittlung der Bestellung an das Verwaltungssystem auslöst. Eine Bestellungserstellung, eine bestätigte Zahlung und eine Kommissionierung sind nicht dasselbe. Die Integration muss einen Identifikator verwenden, der ein erneutes Versenden ohne Duplizierung der Operation ermöglicht.

Nehmen Sie Rabatte, Versandkosten, Steuern und Zahlungsmethoden in die Prüfungen auf. Unterscheiden Sie bei einer Rücksendung zwischen der Rückerstattung des Geldes und der Wiedereinlagerung des Bestands. Nicht alle Produkte und nicht alle Fälle werden gleich behandelt.

Was man über Farmasync nicht voraussetzen sollte

Bestätigen Sie vor Vertragsabschluss die Kompatibilität mit Ihrer Version, den enthaltenen Funktionen, den Support, den Zugang und die Wiederherstellung. Gehen Sie nicht davon aus, dass Chargen, Verfallsdaten, mehrere Apotheken, elektronische Rezepte oder Versanddienstleister abgedeckt sind, wenn sie nicht ausdrücklich im Leistungsumfang und in den Tests aufgeführt sind.

Auch Aussagen zur Exklusivität oder Erfolgsbeispiele ohne Dokumentation sollten nicht verwendet werden. Um eine Entscheidung zu treffen, benötigen Sie beobachtbare Ergebnisse in Ihrer eigenen Umgebung, keine Zusage, dass der Konnektor in jeder Apotheke gleich funktioniert.

Zulässiger Katalog und personenbezogene Daten

Der Verkauf von Arzneimitteln im Internet ist in Spanien reguliert; Distafarma und das BOE sind wichtige Referenzen zur Prüfung des Leistungsumfangs. Die Integration mit einer Apothekensoftware ersetzt nicht die Anforderungen der Apothekenordnung und berechtigt auch nicht allein zur Einstufung einer Produktkategorie.

Beschränken Sie die von jedem System geteilten Daten auf das notwendige Maß und prüfen Sie Berechtigungen und Rückverfolgbarkeit. Senden Sie keine Zugangsdaten per E-Mail oder Nachricht, um eine Installation zu beschleunigen. Der Zugang und die Verbindung müssen über ein sicheres und dokumentiertes Verfahren erfolgen.

Ein Start mit konkreten Tests

Den aktuellen Ablauf prüfen und die zu synchronisierenden Daten vereinbaren.
Eine Stichprobe vorbereiten und deren Identifikatoren prüfen.
Preis und Bestand von der vorgesehenen Quelle aktualisieren.
Eine kontrollierte Bestellung, eine Stornierung und eine Rücksendung bearbeiten.
Warnmeldungen und erneute Versuche ohne Duplikate überprüfen.
Dokumentieren, wer für welchen Teil verantwortlich ist und wie man Support anfordert.

Wenn Sie Farmasync in Betracht ziehen, um Farmatic mit Shopify zu verbinden, erzählen Sie uns, welches System Sie nutzen und was Sie nicht mehr manuell erledigen möchten. Mit diesen Informationen kann vor der vollständigen Aktivierung des Betriebs ein Test und ein Leistungsumfang festgelegt werden.

Weitere Informationen zu Ihrem Shop

Quellen und Überprüfung

Redaktionelle Überprüfung: Team Migraciones.io · 30. Oktober 2026. Die vertraglich vereinbarten Funktionen und deren Verfügbarkeit müssen für den konkreten Shop, das Land und den Tarif geprüft werden.

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